Contents
Chapter 6
Using Acrobat JavaScript in Forms . . . . . . . . . . . . . 85
Chapter Goals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Forms Essentials. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
About PDF Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Creating Acrobat Form Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Setting Acrobat Form Field Properties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Making a Form Fillable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Setting the Hierarchy of Form Fields. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Creating Forms From Scratch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Making PDF Forms Web-Ready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Using Custom JavaScripts in Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Introduction to XML Forms Architecture (XFA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Forms Migration: Working with Forms Created in Acrobat 6.0 or Earlier . . . . . . . .114
Filling in PDF Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Completing Form Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Importing and Exporting Form Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Saving Form Data as XML or XML Data Package (XDP) . . . . . . . . . . . . . . . .115
Emailing Completed Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Global Submit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Making Forms Accessible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Text-To-Speech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Tagging Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Using JavaScript to Secure Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Chapter 7
Review, Markup, and Approval . . . . . . . . . . . . . . 123
Chapter Goals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Online Collaboration Essentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Reviewing Documents with Additional Usage Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Emailing PDF Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Acrobat JavaScript-based Collaboration Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Using Commenting Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Adding Note Comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Making Text Edits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
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Acrobat JavaScript Scripting Guide
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